Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines
Emploi Social - Services à la personne
Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vous êtes l'interlocuteur/trice directe de la direction, participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets...) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien.
MISSIONS :
* Achats :
- Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires
- Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur..)
- Suivre les dossiers d'appels d'offres
* Ressources humaines :
- Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats
- Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH
- Transmission des éléments de salaires, déclaration des charges
- Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service
- Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical
- Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents)
- Référent(e)Formations[...]